همانطور که گفتیم نظام گزارشدهی جهت کمک به دستاندرکاران اجرایی طراحی میشود تا بتوانند عملیات اجرایی سازمان را به طور مؤثرتر، کنترل و هدایت کنند. ارزیابی به معنای برآورد[4] مستمر مسئولان اجرایی از مرتبط بودن فعالیتهای واحدهای عملیاتی با اهداف تعیین شده میباشد.